Bearbeitete Personendaten
Im Rahmen unseres Mitgliedschaftsformulars («Mitglied werden») erheben wir folgende Kategorien von Personendaten:
- Persönliche Angaben: Name, Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
- Angaben zum Studium: Universität, Studienrichtung, Studienstufe
- Angaben zu Beruf & Motivation: berufliche Situation, Beweggründe für die Mitgliedschaft
- Zahlungsangaben: Bankverbindung (IBAN) bzw. TWINT-Zahlungsinformationen zur Begleichung des Mitgliederbeitrags
Diese Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Vereinsverwaltung, Mitgliederkommunikation und Beitragsabwicklung erhoben.
Zugriff auf Zahlungsdaten
Zugriff auf Zahlungsangaben haben das Finanzen-Team von BOSSA sowie, sofern für die Vereinsführung notwendig, weitere autorisierte Personen innerhalb des Vorstands. Der Zugriff wird auf das für die jeweilige Aufgabe notwendige Minimum beschränkt.
Datensicherheit
Der Vorstand von BOSSA trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Sicherheit der bearbeiteten Personendaten entsprechend dem Risiko zu gewährleisten.
Aufbewahrungsdauer
Wir bewahren Mitgliederdaten so lange auf, wie dies für die Vereinsverwaltung und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten im Rahmen einer regelmässigen Überprüfung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z. B. buchhalterische Vorgaben) entgegensteht. Mitglieder können jederzeit eine vorzeitige Löschung ihrer Daten beantragen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (siehe Abschnitt «Rechte der betroffenen Personen»).
Website-Nutzung und Analyse (Matomo)
Zur anonymisierten Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir Matomo Analytics ein, gehostet über Infomaniak (Schweiz). Matomo verarbeitet keine Daten an Dritte und dient ausschliesslich der internen Verbesserung unseres Webangebots.
Die IP-Adressen der Besucherinnen und Besucher werden dabei anonymisiert (maskiert), bevor sie gespeichert werden.
Weitergabe an Dritte
Gemäss unseren Statuten erfolgt die Bekanntgabe von Personendaten an Dritte nur im Rahmen einer gesetzlich zulässigen Auftragsbearbeitung (z. B. Zahlungsabwicklung über die Bank bei IBAN-Überweisungen bzw. den TWINT-Zahlungsdienstleister) oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder behördlich angeordnet wird.
Die Mitgliederdaten werden nicht veröffentlicht.
Rechte der betroffenen Personen
Gemäss dem revidierten Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG) haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten Personendaten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Widerspruch gegen die Bearbeitung Ihrer Daten
Anfragen zu diesen Rechten richten Sie bitte an: admin@bossa-zurich.ch